דף הבית

 

 

ניהול זמן:

מהו ניהול זמן ?, טעויות נפוצות בניהול זמן,
כלים לניהול זמן, טיפים לניהול זמן



מהו ניהול זמן ?

ניהול: ראה מאמרי "ניהול" ו"ניהול 2"

זמן: ביטוי פילוסופי-לשוני-מדעי, המתאר מידת המשך, פער או השתנות,
בין שני מצבים או אירועים, שאינם מתרחשים בעת ובעונה אחת.

לדוגמה, אם עצם מסוים נמצא במצב A, ואותו עצם נמצא במצב B (אחר כך),
אז ניתן לומר כי ההבדל בין שני המצבים הנ"ל מוגדר ביחס לציר הזמן.

הערה: יצויין כי ע"פ מספר גישות בפיזיקה המודרנית המונח "זמן" כפי
שאנו מכירים אותו, הוא מונח נזיל לחלוטין.

ניהול זמן אם כן הוא תכנון פיקוח ובקרה של אירועים שונים.
ההגדרה המקובלת של ניהול זמן היא למעשה: "איך לנהל נכון את הזמן ?",
"איך להספיק יותר ?"


טעויות נפוצות בניהול זמן:

* "זמן=כסף" - המציאות: זמן יקר מכסף. הסיבה היא פשוטה:
זמן הוא המשאב היחיד המתכלה באופן מוחלט - לא ניתן לצברו לעתיד,
לא ניתו לרוכשו או להשלימו בדיעבד

* לא ניתן "לחסוך" זמן - אלא רק לנצלו ביעילות (אפקטיביות).
"תנו/קחו ממני הכל - חוץ מזמן..." (נפוליאון)

* "לאחרים יש יותר זמן..." - הגורם השיוויוני היחידי (כמעט),
הוא שלכולם - לכ-ו-ל-ם: גם למנכ"ל וגם לפועל יש אותם 24 שעות.

* "כל השעות שוות אותו דבר" - יש שעות שונות ששוות "תעריפים" שונים,
והיכולות להפיק תפוקות שונות.




כלים לניהול זמן ?
למרות כל פיתוחי הטכנולוגיה,
כלי ניהול הבסיסיים הבסיסיים הם:

* יומן: תפקידו לזכור עבורינו אירועים ופעילויות האמורות להיערך
במועד מסויים, בזמן מסויים.

* רשימת מטלות/משימות: to do list - רשימה פשוטה של "מה עלי לעשות ?"
בתקופת זמן נתונה ומוגדרת. המשובחות שבהן מדרגות גם לפי רמות חשיבות ודחיפות.

* שעון - כלי המעקב העיקרי אחרי הזמן

* שעון מעורר - מאפשר להתנתק ממעקב רציף אחרי הזמן ולהתמקד בפעילות מוגדרת.



טיפים לניהול זמן:

* דע את מטרותיך ! הM.B.O או (נ.ל.י בעברית) - ניהול ע"פ יעדים, הומצא
אי שם בשנות ה - 50 - לפני למעלה מ - 50 שנה - הצב מטרות ויעדים !

* לא ניתן "לחסוך" זמן - אלא רק להשתמש יותר טוב במה שיש

* ניהול זמן זה לא לנסות לדחוס 2 ליטר לכלי של 1 ליטר,
אלא להחליט מה ייכנס (ומה לא ייכנס !) לכלי.

* ניהול זמן - זה לא ניהול של כמות זמן - זה החלטות.

* טכנולוגיה אינה תחליף לניהול - המחשב, האאוטלוק (outlook), הפאלם (palm),
והעוזר הדיגיטלי (P.D.A), מוגלים להכיל אין סוף. מגבלת המשאב היא היכולת/הזמן
שלך ! - לא של המחשב.

 

רוצה לשפר דרמטית את התוצאות העסקיות בעסק או בחברה שלך ?

לא מצאת תשובה ?!   מחפש מידע נוסף ?! - בדוק באתר הבית של המחבר: www.OfekGroup.co.il

 

רוצה לקבל באופן שוטף טיפים בנושאי : אסטרטגיה, שיווק, ניהול וכספים ?    -   הירשם בהרשמ !